一頁以內的CV

01/05/2020

很多人說,履歷表的長度應在一頁(或兩頁)以內。這是真的嗎?

作為一個經常需要閱讀和編輯CV的人,在此談談我的口味。

CV是否有既定的長度?我會說:我不期望你出書,因為從一個一天可能要看很多CV的角度看,太長的CV真的會影響HR的閱讀意欲。但同時,大部份情況下,我也不期望CV能夠在一頁內完成。我們是為了認識求職者才看CV的,而我們活在一個隨便找個大學生都做過四五份intern的年代。每份intern幾句,加些必備的獎項和電腦知識,要全部塞進一頁有點強人所難。較有經驗的求職者自然不在話下,強行限制篇幅,跟刻意省卻部份有用的資訊其實沒有兩樣。

因此,重點不是在於頁數,而是在於判斷什麼內容應該出現在CV上。

以下是處理CV上每個環節的一點心得:

簡介/撮要
學歷、經驗概述就可(要詳情看之後的就好)。反而可以考慮花幾句描述自己的性格或工作特色,一些單看工作經驗看不出來的東西,效果遠比於CV最後開一列寫自己的hobbies或character為佳。

還有,記得,英文一定要通順。如果自己英文不好,就是時候找幫手,花點錢或人情解決問題,不然可以考慮整部份略過。獻醜不如藏拙,不讀cover letter或summary的HR其實大有人在,不寫的值搏率可能比寫得不好還高。

學歷
最高學歷當然要寫。至於銜接學位的課程,如果太多其實可以從略(本地升學的選項較少,海外不時有大學前要讀幾張文憑的情況)。如果你出身名校,中學可能值得一提,小學則真的不必了(利申:見過好幾次)。

工作經驗
很多人都說要把工作經驗寫得較sellable,多強調自己有何功績以吸引僱主。我同意,但將responsibilities和achievements分開寫還是有它的好處。一來較清晰(很多工作單看職銜是猜不出做什麼的),二來總不可能工作每個環節都有特別建樹,只由achievement的角度寫很容易有遺漏。以sales為例,responsibilities可以是對什麼客人、用甚麼方法找生意等等,achievements則是數字和獎項。兩者都重要,而其實不易置於同一篇幅內。

如果你的工作牽涉專業技能(例如IT),除了在skills一欄列出之外,記得在寫工作經驗時提供project reference。Project reference往往比年資重要。

時日太久遠、而與當下事業無關的工作,可以考慮略寫。較短(幾個月)的工作其實也可考慮刪去,HR對這類經驗的質疑不比空檔少(尤其你有多於一份短工的話),不寫的話解釋空間可能還較大,也免卻了reference check之類的麻煩。

Expected Salary
很多人不會寫,據說是怕別人覺得太市儈,但寫吧,不要害羞。這是必要資訊(也不會有人覺得上班受薪是什麼奇怪的事),你不寫,HR還是會第一時間問。同時如前文所述,明碼實價可以免卻很多麻煩。

次序
最後一個心得或許適用於任何部份:招聘廣告列出的條件,其實就是marking scheme,你可以照著調節履歷的內容和次序。部份條件,因為不同原因,是不會在JD上明言的,這時候可以請教你的招聘顧問,他們通常會大概知道。