短期招聘的條款內容

29/05/2020

上文提到,疫情對公司人手安排的影響不易應對。例如電子商貿,在大部份人都足不出戶的時候是受益的一群,生意增幅較大的話,多出的工作量如客戶服務、倉務物流等,可能需要額外人手來應付。問題是就算有資源增聘,現在還是難以判斷這種消費模式會持續多久,遑論預測更長遠的變化。

這時候,較靈活的短期招聘是自然的選擇。本文會介紹一下,透過招聘公司聘用合約員工時,條款上可議項目的和慣常做法,讓大家能夠作出合適的安排。

費用
一般而言,聘用合約員工,做法是將該職位外判給招聘公司(由招聘公司聘用,再派到客人公司上班)。收費跟全職相約,除了合約員工的收費是逐個月/逐個小時計算,不像全職以一次過的收費買斷員工之外。由於正式僱主是招聘公司,出糧跟計糧計假都會由招聘公司負責,收費也一般包含在招聘費用內。

有公司會直接聘請合約員工,這樣收費方式就應該跟全職相約。不過,招聘全職的收費一般以年薪計算,合約期長於一年(短於一年可以按比例計算,爭議較少)、續約等情況對收費有何影響,就需要事先釐清。

強積金、勞保
兩項一般都視乎聘用方式(外判/直接聘用)決定由誰負責。如果由招聘公司負責,相關開支計算在顧問費用內,或是實報實銷都可以。如果事前未有談及,僱主在收到招聘公司的報價時,記得看清楚責任誰屬。

福利、津貼
一般人以為外判職位等於沒有福利,其實這是僱主可以決定的,只是如果僱主沒有特別要求,站在成本角度,招聘公司會傾向按勞工法例的基本要求提供福利而已。僱主可以決定提供什麼福利給合約僱員,招聘公司會照做,相關開支則一般以實報實銷的方式處理。

數期
招聘全職,賬單通常在員工簽約或上班那天發出,合約員工的賬單則在招聘公司支薪後發出,數期就在賬單發出那天開始計算。此外,由於招聘公司要代付合約員工的薪酬,遇上新客人、薪酬較高、人數較多等情況,招聘公司有機會要求客人支付按金、預繳部份費用等。一般情況下只是一至兩個月的金額,不會太多。

合約工轉長工
僱主可以與招聘公司擬定買斷合約員工的條款,收費一般跟招聘全職的計算方式一樣。這樣,如果市道轉好,僱主有足夠預算,長期留用員工的主動權就在僱主手上。

(原文刊於HSBC VisionGo